Utvidet spørsmål
Kan skolen stole på at de opplysninger de mottar fra Folkeregisteret og andre offentlige kilder har nødvendig kvalitet?Svar
Skolen kan ikke stole på at opplysninger de får fra Folkeregisteret og andre kilder er i orden, men må gjennomføre selvstendige vurderinger av opplysningskvalitet, konfidensialitet mv.
Det klare utgangspunktet er at hver behandlingsansvarlig (som regel: skoleeier) er ansvarlig for all den behandling av personopplysninger han selv foretar. Dette inkluderer også alle opplysninger som behandlingsansvarlige mottar fra offentlige og private kilder. En viktig del av ansvaret gjelder kvaliteten av opplysningene. Kvalitetskravene avhenger av formålet med behandlingen av personopplysningene. Opplysninger andre har behandlet og oversendt skolen, kan ha tilstrekkelig kvalitet for den opprinnelige bruken, men ha utilstrekkelig kvalitet for skolens formål. Derfor må skoleeier alltid gjennomføre en selvstendig vurdering av kvaliteten på de opplysninger som mottas, selv om opplysningene kommer fra en anerkjent offentlig kilde. Personopplysningene må bl.a. være så feilfrie, fullstendige og oppdaterte som skolens formål med å bruke opplysningene tilsier, se pol § 11 første ledd bokstavene d og e. Skolen må dessuten sørge for at opplysningene ikke inneholder mer informasjon enn hva som er lovlig, for eksempel er det viktig å påse at en ikke gjør bruk av opplysninger fra Folkeregisteret eller andre som kan røpe sperrede adresser, skjermede slektskapsforhold mv. Også personopplysningsloven §§ 13 og 14 med tilhørende forskrifter (kap. 2 og 3) inneholder bestemmelser som dette svaret bygger på.
