Spørsmålsarkiv

Hvordan kan lærere som kontinuerlig bruker bærbare datamaskiner til å dokumentere gjennomført arbeid sikre opplysningene på maskinen?

Kravene til sikring av personopplysninger avhenger av hvilken risiko for skade for personvernet som eksisterer. Den behandlingsansvarlige/skolen har plikt til å vurdere hvilken risiko som foreligger, og hvilke tiltak som er nødvendige for at risikoen blir akseptabel, se...

Jeg har bedt om å få kopi av prøvene til mine barn og tilgang til det samlede resultatet fra prøvene. Hva har jeg rett til å få tilgang til?

Selve prøvene som barna har skrevet er å anse som personopplysninger om dem. Disse har foreldre innsynsrett i på vegne av barnet, se pol § 18 annet ledd. Vi kan ikke se det kan være grunnlag for unntak fra retten til innsyn i et slikt...

Kan en skole opprette en intern digital elevinfo-base for elever med sammensatte behov som trenger koordinerte tjenester?

Svaret avhenger av flere forhold, og det er her bare mulig å gi en oversikt over forhold som
er særlig avgjørende. Etablering av en slik elevinfo-base vil aktualisere mange bestemmelser
i loven. Når vi her svarer er det for å illustrere at...

Er det behandling av personopplysninger når det føres fortløpende notater om elevarbeid som er utført i forbindelse med tilpasset og individuell opplæring?

Alle opplysninger som kan knyttes til en bestemt elev er personopplysninger. Dersom behandling av slike opplysninger skjer ved hjelp av elektroniske hjelpemidler må læreren følge personopplysningsloven. Dette gjelder uansett hva slags program som...

Må lærere ha samtykke fra foresatte for å opprette brukerkonti til elever som trenger tilgang til blogg, wiki, google sites mv som del av skolearbeidet?

Etablering av epostkonto mv er et viktig element i utøvelsen av ytringsfrihet som selvsagt også gjelder for barn. Likevel er det ofte knyttet slikt økonomisk og juridisk ansvar til avtale om bruk av denne typen tjenester at foresattes samtykke må antas å væ...

Kan læreren sende ut en felles epost til alle involverte foreldre og lærere i en sak der elever har ertet en medelev? Er det sikkert nok å bruke epost i et slikt tilfelle?

I en slik sak vil flere opplysninger være omfattet av taushetsplikt fordi det gjelder opplysninger om ”noens personlige forhold”, se forvaltningsloven § 13 første ledd nr 1. Fra dette utgangspunktet...

Elever både gjetter og deler brukernavn/passord til Fronter med andre elever i klassen. Har skolen lov til å legge ut opplysninger (f.eks. anmerkninger) på en elevs private side i Fronter, eller kan vi som foreldre nekte at dette gjøres for vårt barn?

Kravene til sikring av at personopplysninger ikke blir tilgjengelige for uvedkommende avhenger selvsagt av opplysningenes innhold. Opplysninger om anmerkninger er belagt med taushetsplikt, og slike opplysninger skal sikres på betryggende måte, se...

Skal lærere kunne se elevenes brukernavn og passord?

Lærere og andre kan gjerne få kjennskap til brukernavn. Passord er strengt personlig og ingen andre (heller ikke lærere) skal ha tilgang til dette.

Kan skolen bestemme hvilke brukernavn elevene skal anvende i tilknytning til pålogging mv? Hvem skal ha kunnskap om passord elevene bruker?

Skolen må kunne fastsette brukernavn knyttet til tjenester som gjelder skolearbeidet spesielt, men vil neppe kunne kreve endring av brukernavn for tjenester som også har andre formål. Skolen har ikke rett til å bestemmelse over opprettelse og bruk av e-post i den...

Kan en rektor på en ungdomsskole gå rundt i alle klasser og informere om at en navngitt elev er politianmeldt, eller er dette brudd på taushetsplikten?

Om det foreligger taushetsplikt i et slikt tilfelle eller ikke, avhenger av om en politianmeldelse kan regnes som "personlig forhold", se forvaltningsloven § 13 første ledd nr 1. Dersom lovbruddet er beg...

Gjelder de samme regler for samtykke mv ved utlegging av bilder i Fronter (mv) som for publisering av bilder på skolens hjemmesider?

Det korte svaret på spørsmålet er ”ja”. Fordi loven ikke regulerer mindreåriges adgang til å samtykke direkte, er det imidlertid et visst rom for å vurdere mer konkret hvordan grensene bør trekkes.

Det er...

Kan en kommune kreve opplysninger om barn for å vurdere om barnet kan få framskutt skolestart? Kreves det eventuelt samtykke fra barnets foresatte?

Nevnte bestemmelse i opplæringslova sier at "Dersom foreldra søkjer om det eller samtykkjer, kan kommunen etter sakkynnig vurdering la eit barn ta til på skolen eitt år før når det innan 1. april har fylt 5 år." Utgangspunktet er at kommunen...

Er det lov å henge opp karakterlister i klasserommet?

Opplysning om karakterer må regnes som "noens private forhold" som det etter forvaltningsloven § 13 nr 1 normalt er taushetsplikt for. I spesielle tilfelle kan det gjøres unntak fra taushetsplikten...

Er personopplysningsloven til hinder for at en syk elev kan følge undervisning via videosamtale (over Skype e.l.)?

Personopplysningsloven er i seg selv ikke til hinder for å gjøre bruk av videosamtale mellom lærer og syk, hjemmeværende elev. 

Personopplysningsloven er ikke til hinder for overføring av lyd og bilde fra undervisning. Det må...

Mange informasjonssystemer i skolesektoren krever pålogging. Hvor lenge kan/skal påloggingsinformasjon lagres før den slettes?

Den behandlingsansvarlige (typisk skoleeier) har plikt til autorisere de personer som skal ha tilgang til informasjonssystemer som inneholder personopplysninger. Det betyr at det på forhånd skal fastsettes hvilke personer som skal ha tilgang til systemet og...

Har lærere lov til å bruke Itslearning eller lignende til å opplyse andre elever om hvem som ikke har levert en oppgave?

Lærere har normalt taushetsplikt om opplysninger vedrørende individuelle innleveringer av oppgaver mv.

Lærere er underlagt forvaltningslovens regler om taushetsplikt. Taushetsplikten omfatter bl.a. ”noens personlige forhold”, se...

Hvilke personopplysninger er det lov å legge ut på Fronter og andre læringsplattformer for å informere foreldre og lærere?

Taushetspliktige personopplysninger kan normalt ikke legges ut på læringsplattformer. For øvrig kan personopplysninger bare legges ut dersom dette er i samsvar med det samtykket mv som gir rett til å samle opplysningen inn. Opplysningene må også ha...

Hva er vilkåret for at skolen skal kunne bruke programmer for overvåking av elevers PC-bruk ved gjennomføring av prøver?

Det er neppe lovlig å gjennomføre overvåking av elevers PC-bruk under prøver uten hjemmel i lov. Andre maskinelle kontrollopplegg enn overvåking vil imidlertid kunne være lovlige. 

Læreres overvåking av elevers PC-bruk er...

Har Utdanningsdirektoratet rett til å registrere personopplysninger om elever i sentrale databaser, og hva kan de eventuelt registrere?

Utdanningsdirektoratet kan ha rett til å samle inn elevopplysninger i databaser eller registre, men det gjelder strenge krav til fremgangsmåte, og ofte vil klar lovhjemmel eller samtykke være nødvendig. 

Utdanningsdirektoratet (og alle andre) m...

Er det ulovlig og legge ut andres fulle navn på nettet?

Det kreves normalt samtykke for å legge ut opplysninger om navn og andre personopplysninger om andre på nettet. 

Merk at svaret her gjelder generelt for alle personopplysninger. Navn, boligadresse og fødselsnummer er imidlertid...

Kan skolen, uten å innhente elevens samtykke, informere foreldrene om fravær, karakterer, at eleven har kontaktet PPT osv?

Elever som har fylt 15 år vil ofte selv kunne bestemme vedrørende taushetsplikt for opplysninger om egen person, slik at elevens samtykke kreves for å gi opplysninger til foreldre og andre.

Det er ikke mulig å gi et kort, enkelt og klart svar på...

Kan skolen be elever/foresatte om å gi samtykke for et helt skoleår til publisering av elevarbeider på nettet?

Skolen kan be elever om samtykke til publisering av elevarbeid på nettet for et skoleår, forutsatt at det bl.a. gis konkret informasjon om hvilke arbeider det gjelder, og det opplyses om at samtykket når som helst kan trekkes tilbake. 

For at et samtykke...

Kan foreldre kreve at skolen skal gi innsyn i opplysninger vedrørende en avdød elev?

Foreldre har antagelig ikke innsyn i e-posten til et avdødt barn fordi e-post også inneholder opplysninger om andre, levende personer. 

Dersom avdøde ikke hadde barn, var gift eller samboer, er det foreldrene som arver. Utgangspunktet er at arvingene har...

Kan elever pålegges å bruke blogging som del av skolearbeidet?

Skolen må i de aller fleste tilfelle ha samtykke fra elever dersom en ønsker at de skal skrive blogg som ledd i skolearbeidet.

Alle kan selvsagt blogge hvis de selv vil, og spørsmålet her reiser derfor særlig problemer dersom blogging blir innf...

Hvor mye opplysninger må oppgis i en meldingsbok? Er det ikke for risikofylt å skrive sensitive opplysninger i slike bøker?

I meldingsbøker bør det kun gis opplysninger om type fravær (sykdom, skade mv, ikke opplysninger om diagnose, familieforhold mv. 

Tradisjonelle håndskrevne meldingsbøker reguleres av forvaltningsloven, forskrift til opplæringslova og...

Kan en videregående skole kreve at min datter skal avlegge urinprøve? Hvilken begrunnelse skal i tilfelle ligge til grunn?

Det er ulovlig for skolen å kreve at elever eller ansatte skal avlevere urinprøve.

I norsk rett gjelder det et legalitetsprinsipp som bl.a. innebærer at det normalt kreves hjemmel i lov for å kunne gjennomføre inngripende tiltak ovenfor...

Kan skolen stole på at de opplysninger de mottar fra Folkeregisteret og andre offentlige kilder har nødvendig kvalitet?

Skolen kan ikke stole på at opplysninger de får fra Folkeregisteret og andre kilder er i orden, men må gjennomføre selvstendige vurderinger av opplysningskvalitet, konfidensialitet mv. 

Det klare utgangspunktet er at hver behandlingsansvarlig (som...

Kan skolen hevde at fravær kun er gyldig dersom det føres i en meldingsbok?

Skolen kan pålegge bruk av meldingsbok. Forutsetningen er imidlertid at dette innebærer et forsvarlig system og betryggende oppbevaring av opplysningene i meldingsboken.

Personopplysningsloven regulerer hel eller delvis elektronisk behandling av personopplysninger...

Hva slags informasjon om eleven kan skolen utveksle i epost med foresatte?

Dersom loggboken inneholder sensitive opplysninger, konfidensiell eller taushetsbelagt informasjon, er ikke e-post et egnet kommunikasjonsmiddel. Andre elevopplysninger kan sendes med epost mellom skole og foresatte så lenge sikkerheten er vurdert og funnet tilfredsstillende, samtidig...

Kan skolen bruke bilder av elever i fotoutstilling internt på skolen uten foreldrenes samtykke?

Barn som har fylt 12 år kan ofte gi samtykke til bruk av foto av seg selv, barn som har fylt 15 år kan nesten alltid...

Er det lovlig å legge ut klassebilder på Internett?

Det kan være lovlig å legge ut klassebilder på Internett, men det forutsetter at enkelte krav er tilfredsstilt.

Det vil nesten alltid være et vilkår at alle personer på bildet er enige i at bildet kan legges ut. Slikt samtykke må innhentes fra...

Kan jeg bruke opplysninger om skolens fotballag fritt?

Generelle opplysninger om elevgrupper (fotballag, klatregruppen, skolekoret, fotogruppen mv) er ikke personopplysninger, og kommer ikke inn under personopplysningsloven. Opplysninger om hvor mange som spiller på skolens fotballag, resultatene fra kamper, deltakelsen i Norway Cup osv kan...

Har skolen rett til å drive fjernsynsovervåkingen i skoletiden?

Også for fjernsynsovervåking gjelder den generelle regelen om at det må være fastsatt et formål for overvåkingen. I tillegg kreves det et særskilt behov for overvåkingen dersom kameraene skal brukes på steder der en begrenset krets av...

Hva kan lærere registrere når elever røyker på skolen?

Dersom en lærer observerer elever i skolegården for å kunne gripe inn og stoppe ulovlig røyking e.l., kan dette kanskje oppfattes av elever som noe som vedrører deres rett til å være i fred og personvern. Personopplysningsloven kommer imidlertid ikke...

Er opplysninger om skolens fotballag personopplysninger?

Opplysninger om skolens fotballag (hvor mange som spiller, resultater, hvem som kan bli med osv er ikke "personopplysninger". Opplysninger om hver enkelt elev på laget er derimot "personopplysning" og kommer derfor inn under loven.